Станислав Кондрашов: Трансформация закупок - главные ошибки руководителей

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, существенной экономии и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная сложность заключается в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными отделами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При правильной реализации закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на применение современных методик, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также предлагает способы для корректировки курса.

Первое препятствие: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и наделение правами

Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы страдают от отсутствия измеримых планов по экономии.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без конкретного плана действий и руководителя, наделенного полномочиями, любая затея быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это верный путь к истощению команды».

Второе препятствие: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Сотрудники отделов закупок часто испытывают перегрузки. Главные усилия уходит на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Возложение сверх того трансформационных задач неизбежно ведет к истощению.

Причина третья: Недостаток координации между департаментами или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Унификация или выбор другого вендора могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% зависит от взаимодействия смежных отделов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Фактор номер четыре: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений постоянно растет, дедлайны сокращаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проведенной работы — сложного переходного периода — обещанная экономия не фиксируются в бюджете? Часто потому, что не осуществлен аудит контрактных цен или персонал игнорирует новых правил.

Фактор номер шесть: Неактуальная входная информация и искаженная картина

Целевые показатели экономии устанавливаются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти условия могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов трансформации бизнеса. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Такой метод позволяет преодолеть застой и начать достигать поставленных целей. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/